Projektmanager (m/w/d)

Die überparteiliche Europa-Union Hamburg e.V. sucht ab sofort eine/n

Projektmanager (m/w/d) mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement

Unser haupt- und ehrenamtliches Team im Einsatz bei den letzten Europawahlen.

Die Europa-Union Hamburg ist eine überparteiliche Organisation, die sich seit mehr als 75 Jahren für die europäische Einigung einsetzt. Wir organisieren Veranstaltungen, sind Mitveranstalter der jährlichen Europawochen und zentrale Anlaufstelle bei allgemeinen Fragen zur EU. Der von uns getragene Info-Point Europa (IPE) ist regionales Europe Direct Informationszentrum der EU-Kommission.

Zu den Aufgaben der Stelle gehören

Veranstaltungs- und Projektmangement; Organisation von europapolitischen Veranstaltungen:

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten der europapolitischen Öffentlichkeitsarbeit;
• Koordination von Referent:innen, Partnern und Dienstleistern;
• Sicherstellung der logistischen und technischen Umsetzung von Veranstaltungen (Raumplanung, Technik, Catering, etc.);
• Budgetplanung und -überwachung; Bewirtschaftung von Veranstaltungsbudgets inkl. abschließender Abrechnung;
• Veranstaltungskommunikation, vor allem Veranstaltungsbewerbung.
• Einladungs- und Anmeldungsmanagement;
• Koordination von Schuleinsätzen und Durchführung von Bildungsangeboten.
• Evaluation und Auswertung der Veranstaltungen.

Non-Profit-Management, Administration und Mitgliederverwaltung:

• Unterstützung der Landesgeschäftsführung bei der Pflege des Mitgliedersystems sowie der Kommunikation mit den Vereinsmitgliedern;
• Unterstützung bei der Budgetplanung und der Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten über die Verwendung von Zuwendungsgeldern und beim Fundraising.
• Unterstützung bei der Pflege des Netzwerks der Europa-Union Hamburg.

Die Arbeit wird in enger Zusammenarbeit im Team mit dem Landesgeschäftsführer der Europa-Union Hamburg e. V. sowie dem Leiter des Info-Point Europa erfolgen.

Abschlussbild einer klassischen Gesprächsveranstaltung, von denen wir viele organisieren. Hier mit dem ehemaligen luxemburgischen Außenminister Jean Asselborn.

Bewerbende sollten folgende Anforderungen erfüllen:

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium, vorzugsweise mit Bezügen zum Non-Profit-Management, Projekt- oder Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Erfahrungen;
• Übereinstimmung mit den grundlegenden politischen Zielen des Verbandes; grundlegendes Verständnis politischer Entscheidungsabläufe und Bereitschaft, sich mit der Arbeit der europäischen Institutionen zu beschäftigen;
• Überdurchschnittliches Engagement; ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent;
• Managementkenntnisse; insbesondere Projektmanagement;
• Controlling- und Buchhaltungskenntnisse;
• Sichere englische und deutsche Sprachkenntnisse;
• Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, Abendtermine zu übernehmen.

Darüber hinaus sind folgende Erfahrungen von Vorteil:

• Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit und im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln;
• souveräner Umgang mit digitalen Medien, einschließlich Videokonferenzsystemen, Office-Anwendungen, Content-Management-Systemen, Buchhaltungssoftware und anderen digitalen Tools;
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Akteuren und/oder eigenes ehrenamtliches Engagement;
• Räumliche Mobilität und ggf. Fahrerlaubnis der Klasse B.

Es handelt sich um eine Stelle mit zunächst 24 Wochenarbeitsstunden; die voraussichtlich ab Mitte des Jahres zu einer Vollzeitstelle entwickelt werden kann. Die Vergütung orientiert sich grob an den Tarifen des öffentlichen Dienstes (keine Tarifbindung) und richtet sich nach der Qualifikation und Erfahrung der Bewerbenden.

Wir freuen uns auf vielfältige Bewerber:innen unterschiedlicher Hintergründe, die mit Enthusiasmus und Engagement die Arbeit der Europa-Union Hamburg mitgestalten möchten. Bewerben Sie sich gerne auch dann, wenn Sie nicht alle der oben angeführten Qualifikationen erfüllen, aber die Bereitschaft mitbringen diese zu erwerben.

Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Zertifikate und/oder Empfehlungsschreiben) über den persönlichen und beruflichen Werdegang sind als PDF-Dokumente ausschließlich per E-Mail möglichst bis zum 14. März zu richten an den Landesvorsitzenden, Lars Becker, über die Adresse <bewerbung@europa-union-hamburg.de>. Bewerbungsgespräche werden Ende März stattfinden. Reisekosten können leider nicht übernommen werden; auf Wunsch können die Gespräche aber per Videokonferenz geführt werden. Für Rückfragen steht Ihnen ebenfalls Lars Becker unter <bewerbung@europa-union-hamburg.de> zur Verfügung. Mit der Bewerbung erklären Sie Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Bewerbungsunterlagen durch unseren Zuwendungsgeber, die Senatskanzlei der Freien und Hansestadt Hamburg.